Sistema completo para clínicas de estética
Sistema de gestão TeclaHub para clínicas de estética
A TeclaHub organiza a rotina da sua clínica de estética, do agendamento ao pós-atendimento, do controle de sessões ao financeiro, em uma plataforma simples que sua equipe aprende em horas.
Demonstração gratuita · Sem compromisso · Implantação acompanhada
- Agenda online com confirmação automática via WhatsApp
- Prontuário digital com histórico, fotos e mapa de aplicações
- Controle de sessões e pacotes sem perder o fio
- Financeiro integrado: caixa, cobranças e visão do mês
- Implantação acompanhada, suporte direto, sem call center
- A partir de R$ 129/mês · plano mensal ou anual
7 dias
de teste grátis para sua clínica
R$ 129
por mês no plano essencial
4 horas
para sua equipe aprender a usar
1 lugar
para agenda, prontuário e financeiro
Para quem cuida de cada detalhe
Sistema pensado para a rotina real de clínicas de estética
Do agendamento ao pós-atendimento, do controle de sessões ao financeiro: tudo em uma plataforma que sua equipe aprende a usar em horas, não em semanas.
- Implantação acompanhada desde o primeiro acesso
- Suporte direto, sem call center, sem fila de espera
- Plano mensal sem fidelidade longa
O problema não é falta de esforço. É falta de processo.
A maioria das clínicas de estética começa sem sistema, agenda no caderno, pacientes no WhatsApp pessoal, financeiro em planilha. Funciona no começo. Mas à medida que a clínica cresce, o improviso começa a custar caro.
Uma falta que não foi evitada porque ninguém mandou lembrete. Uma sessão de pacote que foi feita mas não registrada. Um paciente que sumiu depois do primeiro procedimento porque não houve follow-up. Uma cobrança esquecida porque o controle estava em três lugares ao mesmo tempo.
O problema não é falta de dedicação. É falta de processo. Clínicas que operam sem sistema centralizado dependem demais de quem está presente, da memória da equipe e de ferramentas que não conversam entre si. Quando alguém falta, a operação expõe sua fragilidade.
O resultado aparece no financeiro: agenda lotada no dia, mas no fim do mês o número não fecha. Faturamento que devia ser previsível vira surpresa. Pacientes que deveriam retornar não voltam, e ninguém percebe a tempo.
Uma base operacional para sua clínica funcionar com processo, não com improviso
A TeclaHub é um sistema de gestão criado para clínicas de estética. Não é um software genérico adaptado para o setor, é uma plataforma construída com base na rotina real de quem trabalha com procedimentos estéticos, atendimento recorrente e pacientes que precisam de acompanhamento.
Na prática, o sistema conecta os pontos que hoje ficam soltos: agenda organizada por profissional, confirmação automática via WhatsApp antes de cada consulta, prontuário digital com histórico completo e mapa de aplicações de injetáveis, controle de sessões e pacotes vendidos, financeiro com visão de caixa em tempo real e comunicação centralizada com cada paciente.
O resultado é uma clínica que funciona com processo independente de quem está presente. A recepção sabe o que fazer. O dono consegue acompanhar os números sem abrir planilha. E o paciente recebe um atendimento mais consistente, o que se traduz em mais retornos e menos faltas.
Por que a TeclaHub
Um sistema feito para clínica de estética, não adaptado
A maioria dos sistemas de gestão foi criada para consultórios médicos ou odontológicos e adaptada para estética. A TeclaHub foi construída para a rotina específica de quem trabalha com procedimentos estéticos, atendimento recorrente e pacotes de sessões.
01
Mapa de aplicações de injetáveis incluso
Recurso exclusivo para clínicas de estética e harmonização: registro visual das áreas aplicadas em cada paciente, com histórico por procedimento. Nenhum sistema genérico tem isso pronto.
02
Controle de sessões e pacotes sem planilha
Acompanhe quantas sessões de cada pacote já foram realizadas, o que falta e quando foi a última visita, tudo no prontuário, sem depender de caderninho ou Excel.
03
Confirmação automática via WhatsApp sem esforço manual
O sistema envia lembrete 24h antes e o paciente confirma com um clique. Sem a recepção precisar ligar, mandar mensagem a mão ou depender de memória.
04
Financeiro que o dono da clínica consegue usar
Visão de caixa, contas a receber, inadimplência e faturamento do mês, tudo em uma tela, sem precisar cruzar dados com planilha paralela ou esperar contador.
05
Implantação acompanhada de perto, sem call center
Configuramos o sistema junto com a clínica, treinamos a equipe e acompanhamos os primeiros dias de operação. Suporte direto, sem fila de espera, sem tutorial genérico.
06
Plano a partir de R$ 129/mês
Plano mensal sem fidelidade longa ou plano anual com desconto e compromisso mínimo de 12 meses. A clínica escolhe o modelo que faz sentido e evolui conforme a operação.
Funcionalidades
Tudo que sua clínica de estética precisa em um só sistema
Do agendamento ao pós-atendimento, conectados em uma única plataforma.
01
Agenda online por profissional
Visualização por dia, semana ou mês, com filtro por profissional, status de confirmação e bloqueio de horários. Reagendamento com histórico e sem conflito de horário.
02
Confirmação automática via WhatsApp
Lembrete enviado automaticamente 24h antes da consulta. O paciente confirma pelo WhatsApp com um clique, sem ação manual da recepção, sem ligação.
03
Lembretes automáticos de retorno
O sistema identifica pacientes que não voltaram e dispara mensagem de reativação no prazo configurado. Recuperação de receita sem esforço da equipe.
04
Prontuário digital completo
Registro de evolução, protocolos aplicados, observações clínicas e fotos de antes e depois por procedimento. Histórico completo acessível durante o atendimento.
05
Mapa de aplicações de injetáveis
Registro visual das áreas tratadas em cada sessão de botox, preenchimento ou bioestimulador. Específico para a rotina de clínicas de estética e harmonização.
06
Controle de sessões e pacotes
Acompanhamento de pacotes vendidos, sessões realizadas e saldo restante por paciente. Sem perder o controle do que cada paciente já fez e o que ainda tem direito.
07
Cadastro completo de pacientes
Ficha com dados de contato, anamnese, histórico de procedimentos, preferências e observações. Acessível em segundos durante o atendimento ou pelo celular.
08
Documentos e anamnese digital
Formulários de anamnese, termos de consentimento e fichas de atendimento em formato digital, com assinatura eletrônica e armazenamento seguro na nuvem.
09
Controle financeiro integrado
Fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, ticket médio e faturamento do mês, conectados ao atendimento, sem precisar de planilha paralela.
10
Gestão de cobranças
Registro de pagamentos, parcelas em aberto e cobranças pendentes. Visão clara de inadimplência antes que o mês feche com surpresa.
11
Comunicação com pacientes centralizada
Confirmações, lembretes, cobranças e mensagens de retorno organizadas em um só lugar. Sem misturar WhatsApp pessoal com contato de paciente.
12
Visão do gestor em tempo real
Painel com os principais indicadores da clínica: agendamentos do dia, faturamento, sessões realizadas e alertas de inadimplência, acessível pelo celular ou computador.
Produto em ação
Veja como funciona na prática
Cada funcionalidade foi pensada para a rotina real de quem trabalha em clínica de estética, não para impressionar em demo.
Agenda organizada por profissional, em tempo real
Visualize a agenda por dia, semana ou profissional. Agendamentos confirmados aparecem na cor certa. Bloqueios de horário com dois cliques. Sem conflito, sem caderninho.
Confirmação automática via WhatsApp, sem ação da recepção
24 horas antes de cada consulta, o paciente recebe uma mensagem automática e confirma com um clique. A recepção vê o status na agenda, sem precisar ligar para ninguém.
Financeiro integrado: o que entrou, o que está em aberto
Faturamento do mês, contas a receber, risco de inadimplência e ticket médio, tudo em uma tela. Sem abrir planilha, sem esperar fechamento do mês.
Prontuário completo com histórico e mapa de aplicações
Abra a ficha do paciente e acesse todo o histórico: procedimentos anteriores, fotos, observações e mapa visual de aplicações de injetáveis. Tudo em segundos, de qualquer dispositivo.
Comparativo
Antes e depois da TeclaHub
Sem um sistema integrado
- Agenda no caderno ou em planilha, sem visão de disponibilidade em tempo real
- Confirmações manuais pelo WhatsApp pessoal da recepção
- Histórico do paciente na cabeça de quem atende, ou perdido em mensagem antiga
- Pacotes de sessões controlados em caderninho ou Excel sem atualização automática
- Financeiro espalhado em planilha, caderno e memória, sem visão do mês
- Cobranças esquecidas porque o controle não está integrado ao atendimento
- Paciente sumiu e ninguém percebeu a tempo para reativar
- Dono da clínica sabe quanto entrou só quando o mês acaba
Com a TeclaHub
- Agenda online acessível por qualquer dispositivo, com status de confirmação em tempo real
- Lembrete automático 24h antes, paciente confirma pelo WhatsApp com 1 clique
- Prontuário digital completo com histórico, fotos, mapa de aplicações e observações
- Sessões de pacote registradas automaticamente a cada atendimento, saldo sempre atualizado
- Financeiro integrado: caixa, contas e faturamento na mesma tela, sem planilha
- Cobranças vinculadas ao atendimento, inadimplência visível antes do mês fechar
- Retorno automático para pacientes que não voltaram no prazo configurado
- Dono acompanha faturamento, ticket médio e ocupação da agenda em tempo real
Para quem é
Para quem é a TeclaHub
- Clínicas de estética facial e corporal
- Clínicas de harmonização orofacial
- Clínicas de depilação com agenda recorrente
- Espaços de bem-estar com atendimento personalizado
- Clínicas de saúde integrativa com foco em estética
- Profissionais autônomos que querem organizar a operação
- Clínicas com 1 a 5 salas em fase de crescimento
- Clínicas que atendem pacientes com pacotes de sessões
- Clínicas que querem reduzir no-show e melhorar retenção
Implantação
Começar é mais simples do que parece
Sua equipe não precisa ser especialista em tecnologia. Nós acompanhamos cada etapa do início.
01
Diagnóstico da rotina
Entendemos como sua clínica opera hoje: agenda, equipe, processos e pontos de melhoria.
02
Configuração inicial
Configuramos agenda, pacientes e processos junto com a clínica para começar de forma organizada.
03
Treinamento da equipe
A equipe aprende a usar o sistema com suporte direto, sem depender de tutoriais genéricos.
04
Acompanhamento inicial
Nos primeiros dias, acompanhamos a operação para garantir que tudo esteja funcionando bem.
Próximo passo
Veja como isso funcionaria na sua clínica
Mostramos os fluxos reais da operação (agenda, sessões, financeiro e WhatsApp) em uma demonstração direta, sem apresentação genérica.
FAQ